Exact Factuur Maken: Eenvoudige Stappen En Tips

Wat is een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur is een document dat wordt gebruikt om de verkoop van producten of diensten aan een klant vast te leggen. Het is een belangrijk onderdeel van het financiële proces binnen een bedrijf, omdat het niet alleen de geleverde goederen of diensten en de bijbehorende kosten documenteert, maar ook als officiële betalingsherinnering kan dienen. Verkoopfacturen kunnen rechtstreeks naar klanten worden gestuurd of worden gebruikt als onderdeel van een boekhoudsysteem om de financiële transacties van een bedrijf bij te houden.

Verkoopfactuur aanmaken in Exact Online

Exact Online is een boekhoudprogramma dat veel wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven in Nederland. Het biedt verschillende functies om het facturatieproces te vereenvoudigen, waaronder het maken en verzenden van verkoopfacturen. Hier zijn de stappen om een verkoopfactuur aan te maken in Exact Online:

1. Log in op je Exact Online-account.
2. Navigeer naar de module “Verkoop” in het hoofdmenu.
3. Klik op “Verkoopfacturen” en vervolgens op “Nieuwe factuur”.
4. Vul de relevante klantinformatie in, zoals de naam, het adres en het btw-nummer.
5. Voeg de producten of diensten toe die op de factuur moeten worden vermeld, inclusief de eenheidsprijzen, aantallen en eventuele kortingen.
6. Controleer de factuurgegevens op juistheid en volledigheid.
7. Klik op “Opslaan” om de verkoopfactuur te genereren.
8. Je kunt ervoor kiezen om de factuur direct naar de klant te verzenden via e-mail of om deze te downloaden als een pdf-bestand en op andere manieren naar de klant te verzenden.

Stappen voor het maken van een verkoopfactuur

Het maken van een verkoopfactuur kan soms ingewikkeld lijken, vooral als je het voor de eerste keer doet. Hier zijn enkele algemene stappen die je kunt volgen om een verkoopfactuur op te stellen:

1. Begin met het invullen van jouw bedrijfsgegevens bovenaan de factuur. Dit omvat jouw bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en btw-nummer.
2. Voer vervolgens de gegevens van de klant in, inclusief de naam, het adres en het btw-nummer van de klant. Zorg ervoor dat deze gegevens correct worden vermeld om verwarring te voorkomen.
3. Geef een factuurnummer en factuurdatum in. Het is belangrijk om een uniek factuurnummer toe te wijzen aan elke factuur die je maakt, zodat je deze later gemakkelijk kunt volgen.
4. Vermeld de producten of diensten die je op de factuur wilt vermelden, inclusief de prijs per eenheid, de hoeveelheid en eventuele kortingen. Zorg ervoor dat je duidelijk beschrijft wat er wordt gefactureerd om misverstanden te voorkomen.
5. Bereken het totaalbedrag van de factuur door de prijs per eenheid te vermenigvuldigen met de hoeveelheid en eventuele kortingen toe te passen.
6. Voeg indien nodig btw toe aan het totaalbedrag. De btw wordt meestal berekend op basis van het btw-tarief dat van toepassing is op de verstrekte goederen of diensten.
7. Vermeld de betalingsvoorwaarden en eventuele andere relevante informatie, zoals het bankrekeningnummer waarnaar de betaling moet worden overgemaakt.
8. Controleer de factuur zorgvuldig op eventuele fouten of onnauwkeurigheden voordat je deze naar de klant verzendt.

Belangrijke informatie op een verkoopfactuur

Een verkoopfactuur bevat verschillende belangrijke informatie die nodig is voor een correcte en nauwkeurige documentatie van de financiële transacties. Hier zijn enkele van de essentiële elementen die op een verkoopfactuur moeten staan:

– Bedrijfsgegevens: inclusief de naam van het bedrijf, het adres, de contactgegevens en het btw-nummer van de verkoper.
– Klantgegevens: inclusief de naam van de klant, het adres, de contactgegevens en het btw-nummer van de klant.
– Factuurnummer: een uniek nummer dat aan elke factuur wordt toegekend om deze gemakkelijk te kunnen volgen.
– Factuurdatum: de datum waarop de factuur is uitgegeven.
– Producten/diensten: een gedetailleerde beschrijving van de geleverde producten of diensten, inclusief eenheidsprijzen, hoeveelheden en eventuele kortingen.
– Totaalbedrag: het totale bedrag van de factuur, inclusief eventuele btw of belastingen.
– Betalingsvoorwaarden: de voorwaarden waaraan de klant moet voldoen bij het betalen van de factuur, zoals de betalingstermijn en het bankrekeningnummer.
– Bankgegevens: het bankrekeningnummer waarnaar de betaling moet worden overgemaakt.

Hoe een bestaande verkoopfactuur corrigeren?

Het kan voorkomen dat je een fout ontdekt in een reeds verzonden verkoopfactuur. In dergelijke gevallen is het mogelijk om de factuur te corrigeren. Hier zijn de stappen om een bestaande verkoopfactuur in Exact Online te corrigeren:

1. Ga naar de module “Verkoop” in het hoofdmenu van Exact Online.
2. Klik op “Verkoopfacturen” en zoek de factuur die je wilt corrigeren.
3. Open de factuur en klik op de knop “Corrigeren”.
4. Maak de nodige wijzigingen op de factuur, zoals het aanpassen van de verkeerd vermelde gegevens of het rechtzetten van foutieve bedragen.
5. Controleer de aangepaste factuur op juistheid en volledigheid.
6. Klik op “Opslaan” om de gecorrigeerde factuur te genereren.
7. Je kunt ervoor kiezen om de gecorrigeerde factuur op dezelfde manier naar de klant te verzenden als de oorspronkelijke factuur.

Het is belangrijk om te onthouden dat het altijd de moeite waard is om de oorspronkelijke factuur te bewaren, zelfs nadat je een gecorrigeerde versie hebt verzonden. Dit helpt bij het bijhouden van de factureringsgeschiedenis en eventuele follow-up acties.

Verkoopfactuur zonder KVK-nummer versturen

Een KVK-nummer (Kamer van Koophandel-nummer) is een uniek identificatienummer dat wordt toegekend aan bedrijven in Nederland. Het wordt vaak gebruikt voor officiële bedrijfsregistratiedoeleinden en kan ook op verkoopfacturen worden vermeld. Maar wat als je een verkoopfactuur moet versturen en geen KVK-nummer hebt?

Volgens de regels van de Belastingdienst is het niet verplicht om een KVK-nummer op een verkoopfactuur te vermelden. Je kunt dus een verkoopfactuur zonder KVK-nummer versturen. Om ervoor te zorgen dat je factuur rechtsgeldig is, moet je echter nog steeds de andere vereiste informatie vermelden, zoals jouw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer (indien van toepassing).

Het is ook belangrijk op te merken dat het hebben van een KVK-nummer voordelen biedt, zoals het vergemakkelijken van de klantverificatie en het opbouwen van vertrouwen bij jouw klanten. Daarom wordt het over het algemeen aanbevolen om een KVK-nummer aan te vragen als je een bedrijf hebt.

Waar vind ik mijn facturen in Exact?

Het is belangrijk om een overzicht te hebben van al jouw facturen, zodat je ze gemakkelijk kunt beheren en controleren. In Exact Online kun je jouw facturen eenvoudig terugvinden. Hier zijn de stappen om jouw facturen te vinden:

1. Log in op je Exact Online-account.
2. Navigeer naar de module “Verkoop” in het hoofdmenu.
3. Klik op “Verkoopfacturen” om een overzicht te krijgen van al jouw facturen.
4. Je kunt het filter gebruiken om de facturen op verschillende manieren te sorteren, zoals op datum, factuurnummer of klantnaam.
5. Klik op de gewenste factuur om de details te bekijken of eventuele acties uit te voeren, zoals het uitprinten of verzenden van de factuur naar de klant.

Je kunt ook gebruikmaken van de zoekfunctie in Exact Online om specifieke facturen te vinden op basis van zoekwoorden, factuurnummers of klantnamen.

FAQs

1. Kan ik de lay-out van een verkoopfactuur aanpassen in Exact Online?

Ja, je kunt de lay-out van een verkoopfactuur aanpassen in Exact Online. Het platform biedt verschillende opties om de lay-out van jouw factuur te personaliseren, zoals het toevoegen van jouw bedrijfslogo, het wijzigen van de kleuren en het aanpassen van de opmaak. Door de lay-out van de factuur aan te passen, kun je een professionele uitstraling creëren die past bij de branding van jouw bedrijf.

2. Kan ik gratis een verkoopfactuur maken in Exact Online?

Exact Online biedt verschillende abonnementen met verschillende prijzen, afhankelijk van de functies en mogelijkheden die je nodig hebt. Sommige abonnementen kunnen gratis proefperiodes of speciale aanbiedingen bevatten. Het is raadzaam om de website van Exact Online te raadplegen voor actuele informatie over de kosten en abonnementen.

3. Hoe kan ik een eenmanszaak factuur maken?

Het proces van het maken van een factuur voor een eenmanszaak is vergelijkbaar met het maken van een reguliere verkoopfactuur. Je moet nog steeds de relevante informatie op de factuur vermelden, zoals jouw bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer en factuurdatum. Zorg ervoor dat je de van toepassing zijnde btw-regels volgt en de juiste tarieven toepast. Het is ook belangrijk om de betalingsinstructies en andere belangrijke informatie op te nemen, afhankelijk van jouw specifieke zakelijke behoeften.

4. Hoe kan ik een eenmalige factuur maken in Exact Online?

Als je een eenmalige factuur wilt maken in Exact Online, kun je de stappen volgen die eerder zijn vermeld voor het maken van een verkoopfactuur. Vul de relevante informatie in, zoals jouw bedrijfsgegevens, klantgegevens en producten/diensten, en genereer de factuur. Zorg ervoor dat je correcte en volledige informatie verstrekt om eventuele problemen of verwarring met betrekking tot de factuur te voorkomen.

Zie Pagina’s in Exact Online aanpassen. Ga naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken. Selecteer een klant bij de velden Besteld door en Factuur voor. Je kunt het Type wijzigen in een Creditnota als je een bestaande verkoopfactuur wilt corrigeren.Je kun met Exact Online een verkoopfactuur aanmaken door naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > te gaan en vervolgens op Aanmaken te klikken.Waar vind ik mijn facturen? Ga naar Gebruikersnaam > Mijn Exact Online > Mijn abonnement en klik op de hyperlink Alles tonen in de sectie Exact Online facturen (top 5). Hier zie je je facturen.

Hoe Maak Ik Een Factuur In Exact Online?

Hoe Maak Je Zelf Factuur?

Waar Vind Ik De Factuur Van Exact Online?

Hoe Maak Ik Een Creditfactuur In Exact?

Samenvatting 12 exact factuur maken